ARAS TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

ARAS TEKSTİL, www.arasmoda.com.tr e-ticaret sitesinin işletmecisidir. Şirket merkezi:

Meşrutiyet Mahallesi, Hacımansur Sokak No: 40, İç Kapı No: C, Şişli/İstanbul. Başvuru ve iletişim e-posta adresi: [email protected].

GENEL AÇIKLAMALAR

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

Buna göre, Şirketimize başvurarak aşağıda yer verilen taleplerde bulunabilirsiniz:

(1)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

(2)Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

(3)Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

(4)Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

(5)Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(6)6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(7)İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

(8)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 1. fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu form, başvuru yapılmasını kolaylaştırır; kullanılması veya noter aracılığına başvurulması zorunlu değildir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğdeki zorunlu bilgileri içeren yazılı veya uygun elektronik başvurular da kabul edilir. Yazılı başvuruda imza bulunur. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde gerekçeli olarak yazılı veya elektronik ortamda cevaplanır. Telefonla görüşme yazılı veya elektronik cevabın yerine geçmez.

• Başvuru Sahibinin elden veya posta yoluyla yazılı başvurusu ile,
• İsteğe bağlı olarak noter vasıtasıyla,
• Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu [email protected] adresine göndererek,

tarafımıza iletilebilecektir.

Başvurularınızı aşağıdaki başvuru kanallarından Şirketimize ulaştırabilirsiniz.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’nci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

A. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri:

B. Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)

C. Lütfen 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

…………………..…………….……………………………….………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………..…………….………………………………. ………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………

D. Başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

•  Adresime gönderilmesini istiyorum.
•  E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
•  Elden teslim almak istiyorum. Temsilci aracılığıyla teslimde kimlik ve temsil yetkisini gösteren uygun belge sunulur; her durumda özel noter vekaletnamesi aranmaz.

Başvuru bilgileriniz, kimliğin ve temsil yetkisinin gerektiği ölçüde doğrulanması, talebin değerlendirilmesi, cevaplanması ve kanuni ispat yükümlülüğü için KVKK m.5/2(ç) ve gerektiğinde m.5/2(e) kapsamında işlenir. Yalnızca gerekli kişisel veri talep edilir. Kimlik belgesinin tam suretinin her başvuruda iletilmesi gerekmez; ek belge ancak somut doğrulama ihtiyacı varsa istenir, ilgisiz alanlar kapatılır ve daha az veri içeren yöntemler öncelikle değerlendirilir. Yetkisiz başvuruya veri açıklanmaz; tamamlanması gereken bilgi veya belge gerekçesiyle bildirilir. Veriler, gerektiğinde hukuk danışmanına ve hukuken yetkili mercilere açıklanabilir. Başvuru kaydı ve cevap, somut kanuni yükümlülük ve ispat ihtiyacının gerektirdiği süreyle sınırlı saklanır; İmha Politikasına göre imha edilir. Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır; gerekçeli cevap yazılı veya elektronik ortamda iletilir. Telefon görüşmesi yalnızca talebi netleştirmek için kullanılabilir ve yazılı veya elektronik cevabın yerine geçmez. Ancak işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun Şirketin hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret iade edilir.

Başvuru Sahibinin (Kişisel Veri Sahibinin) Adı Soyadı :

İmza: